Ochrana oznamovatelů (Whistleblowing)

1. Povinný subjekt a příslušná osoba

Povinný subjekt (naše společnost):

Bartovi s.r.o.
‍IČO: 05633371
Sídlo: Zenklova 2245/29, 180 00 Praha 8-Libeň

‍(dále jen „společnost“)

Příslušná osoba:‍

Osobou odpovědnou za příjem a vyřizování oznámení v naší společnosti je: Libor Bárta
‍Kontaktní e-mail: libor.barta@re-max.cz
‍Telefon: +420 606 111 397

2. Kdo může podat oznámení?

Oznámení může podat jakákoliv fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro naši společnost dozvěděla o protiprávním jednání. Týká se to zejména:

• zaměstnanců (současných i bývalých),
• osob pracujících na základě dohod (DPP, DPČ),
• uchazečů o zaměstnání,
• spolupracujících OSVČ,
• členů statutárních orgánů,
• našich dodavatelů a jejich zaměstnanců.

Osoby, které jsou pro společnost činné v pracovněprávním vztahu, mohou podat oznámení i anonymně.

Společnost v souladu se zákonem vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost jako je dobrovolnictví či odborná praxe, s výjimkou případů, kdy se oznámení týká zákona č. 253/2008 Sb. (AML zákon).

3. Čeho se oznámení může týkat?

Oznámit lze jednání, které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty s horní hranicí alespoň 100 000 Kč,
• porušuje Zákon o ochraně oznamovatelů,
• porušuje jiné právní předpisy ČR nebo EU v oblastech vymezených zákonem (např. finanční služby, ochrana spotřebitele, ochrana osobních údajů).

Tento systém neslouží k řešení běžných pracovněprávních stížností či osobních sporů.

4. Jak podat oznámení (Oznamovací kanály)

Pro podání oznámení můžete využít následující kanály:

4.1 Vnitřní oznamovací systém (doporučený)

Oznámení můžete podat přímo naší příslušné osobě jedním z těchto způsobů:

• E-mailem: na libor.barta@re-max.cz (Doporučujeme zprávu označit jako „přísně důvěrné“).
• Písemně poštou: na adresu sídla společnosti. Obálku viditelně označte textem: „POUZE K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY“.
• Telefonicky: na čísle +420 606 111 397 (v pracovní dny 9:00–15:00). Hovory mohou být nahrávány pouze s vaším výslovným souhlasem.
• Osobně: po předchozí domluvě s příslušnou osobou. Schůzka vám bude umožněna v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů od žádosti.

4.2 Externí oznamovací systém

Oznámení můžete podat také Ministerstvu spravedlnosti ČR prostřednictvím jejich webových stránek: https://oznamovatel.justice.cz/.

5. Postup po podání oznámení

1. Potvrzení o přijetí: Do 7 dnů od přijetí oznámení vás příslušná osoba písemně vyrozumí o jeho přijetí.
2. Posouzení a prošetření: Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a provede interní šetření.
3. Vyrozumění o výsledku: Nejpozději do 30 dnů od přijetí oznámení budete písemně informováni o výsledku. Tuto lhůtu lze ve složitých případech dvakrát prodloužit o 30 dnů (celkem tedy až na 90 dnů), o čemž budete předem informováni.

6. Ochrana oznamovatele a dalších osob

• Ochrana totožnosti: Vaše totožnost a veškeré informace v oznámení jsou přísně důvěrné.
• Zákaz odvetných opatření: Je přísně zakázáno vás nebo jakoukoliv další osobu postihovat za podání důvodného oznámení.

7. Zpracování osobních údajů

Osobní údaje poskytnuté v rámci oznámení jsou zpracovávány v souladu s nařízením GDPR za účelem plnění naší zákonné povinnosti. Údaje jsou uchovávány po dobu 5 let od přijetí oznámení.

‍